Báo giá trong 24 giờ được làm như thế nào

Việc báo giá bắt đầu ngay khi file tới, chứ không đợi đến lượt trong một chồng hồ sơ. Nhân viên báo giá mở file, kiểm tra đã đủ thông tin chưa (hình dạng, vật liệu, độ dày, số lượng). Nếu thiếu gì, họ hỏi lại đúng câu cần hỏi, không để file nằm chờ. Gần như toàn bộ 24 giờ là thời gian làm việc thật, không phải thời gian chờ đến lượt.

Trước khi tính giá, file được kiểm tra khả năng gia công, tức là soát trước những lỗi mà đằng nào lên máy cũng lộ ra: kích thước lỗ, khoảng cách lỗ tới mép, cạnh chấn, góc bo. Phát hiện lỗi ở bước này chỉ tốn một dòng ghi chú trong báo giá. Phát hiện sau khi cắt thì phải bỏ cả lô hàng. Báo giá quá rẻ thường bỏ qua đúng bước này.

Các chi tiết được xếp phôi, tức là sắp lên tấm tôn sao cho tốn ít vật liệu nhất. Tấm tôn là chi phí thật, còn phần thừa là phế liệu mà nếu xếp không khéo thì quý khách vẫn phải trả tiền. Sơ đồ xếp phôi cho biết chính xác đơn hàng cần bao nhiêu vật liệu và máy chạy bao lâu, hai khoản lớn nhất trong giá.

Tiền vật liệu lấy từ sơ đồ xếp phôi, thời gian máy lấy từ đường cắt, cộng thêm chấn, hàn và hoàn thiện bề mặt nếu đơn hàng cần, và phụ kiện lắp kèm. Cộng tất cả lại là ra một mức giá tính từ khối lượng công việc thực tế, chứ không phải giá ước theo ký, phải cộng dư phòng hờ cho những phần chưa xem kỹ.

Quý khách nhận được giá, thời gian giao hàng và các góp ý về bản vẽ kèm cách sửa đề xuất, thường trong vòng 24 giờ kể từ khi có đủ file. Khi báo giá được duyệt, chính sơ đồ xếp phôi dùng để tính giá sẽ được đưa lên máy cắt. Không phải vẽ lại, báo giá lại hay xếp hàng chờ lại, vì phần việc làm để tính giá cũng chính là phần việc làm ra sản phẩm.